Política de privacidade
Que dados pessoais a loja recolhe, para quê, quem os trata e como pode exercer os seus direitos.
01Responsável pelo tratamento
O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é a empresa que explora a loja Esten Works, com sede em Portugal.
- Sede: Rua António Sérgio 11, 2780-189 Oeiras
- E-mail: a nossa página de Contacto
Para qualquer questão sobre os seus dados, pode usar o formulário da página Contacto. Não temos encarregado de proteção de dados, porque a lei não o exige para esta atividade.
02Dados que recolhemos
- Identificação e contacto: nome e e-mail
- Entrega: nome e morada
- Encomenda: produtos, valores, texto de personalização e os ficheiros que carrega
- Pagamento: tratado pela Stripe; não vemos nem guardamos os dados completos do cartão
- Mensagens enviadas pelo formulário de contacto
- Newsletter: o seu e-mail, se subscrever
- Técnicos: endereço IP guardado apenas como hash, para segurança e prevenção de abusos; estatísticas de utilização só com o seu consentimento
03Finalidades e fundamento jurídico
- Processar, produzir e entregar encomendas: execução do contrato
- Faturação e registos fiscais: obrigação legal
- Responder às suas mensagens: diligências a seu pedido e interesse legítimo
- Newsletter: consentimento, que pode retirar a qualquer momento
- Segurança e prevenção de abusos: interesse legítimo
- Estatísticas e marketing: consentimento
04Quem trata dados por nossa conta
Só partilhamos dados com os prestadores necessários para a loja funcionar:
- Stripe: pagamentos. A Stripe é também responsável própria pela prevenção de fraude e pelas obrigações legais dos pagamentos (política em stripe.com/privacy)
- Supabase: base de dados, armazenamento de ficheiros e limitação de pedidos contra abusos (no próprio Postgres)
- Vercel: alojamento do site
- Google Workspace: e-mail
- Resend, quando ativo: envio de e-mails da loja
- Brevo (Sendinblue SAS, França): envio de e-mails da loja como reserva, quando o envio principal falha
- PostHog, alojado na UE: estatísticas de utilização, só com consentimento
- A transportadora que entrega a encomenda: dados de entrega
Com o seu consentimento de marketing, também usamos:
- Meta (Facebook e Instagram): pixel da Meta, para medir campanhas e mostrar anúncios
- Google (Google Ads e Google Analytics): etiqueta Google, para medir campanhas e visitas
- Pinterest: etiqueta do Pinterest, para medir campanhas
A Meta, a Google e a Pinterest tratam estes dados também como responsáveis próprias, segundo as suas políticas de privacidade.
Quando um prestador trata dados fora do Espaço Económico Europeu (por exemplo nos Estados Unidos), a transferência assenta no Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA, quando o prestador está certificado, ou nas cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia.
05Durante quanto tempo guardamos
- Dados de encomenda e faturação: 10 anos, o prazo de conservação dos documentos contabilísticos e fiscais
- Ficheiros de personalização: 12 meses após a entrega, ou 30 dias após o cancelamento se a encomenda não chegar a ser enviada; depois são apagados
- Mensagens de contacto: enquanto for necessário para responder e acompanhar
- Newsletter: até cancelar a subscrição; depois do cancelamento guardamos só a prova do consentimento e do cancelamento durante 3 anos
- Estatísticas: enquanto o consentimento for válido
Depois desses 10 anos, os dados pessoais de encomendas antigas (nome, morada) são anonimizados automaticamente; a encomenda em si é mantida para a contabilidade.
06Os seus direitos
Nos termos do RGPD pode pedir:
- Acesso aos seus dados
- Retificação
- Apagamento
- Limitação do tratamento
- Portabilidade
- Oposição ao tratamento
- Retirada do consentimento, a qualquer momento
Faça o pedido pelo formulário da página Contacto. Também pode escrever para a nossa página de Contacto. Pode ainda apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados, CNPD (www.cnpd.pt).
Também pode exportar os seus dados ou pedir a eliminação da sua conta diretamente em A minha conta > Os seus dados.
08Alterações a esta política
Podemos atualizar esta política. A data da versão em vigor aparece no topo desta página.
